กรมพัฒนาธุรกิจการค้า เร่งยกระดับระบบจดทะเบียนดิจิทัล “DBD Biz Regist” หลังพบช่องโหว่มิจฉาชีพใช้แอบอ้างกรรมการจดทะเบียนปลอม เตรียมเพิ่ม 2 มาตรการใหม่ พร้อมคุมเข้มผู้รับรองลายมือชื่อทุกอาชีพ ย้ำหากพบรับรองเอกสารเท็จหรือไม่ตรวจสอบจริง มีสิทธิถูกเพิกถอนการใช้งานระบบทันที

นายพูนพงษ์ นัยนาภากรณ์ อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ เปิดเผยว่า การรับจดทะเบียนนิติบุคคลถือเป็นภารกิจหลักที่สำคัญประการหนึ่งของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โดยกรมฯ ได้พัฒนาระบบจดทะเบียนนิติบุคคลดิจิทัล ‘DBD Biz Regist’ และเปิดให้บริการอย่างเป็นทางการตั้งแต่วันที่ 16 มกราคม 2568 เป็นต้นมา ซึ่งระบบดังกล่าวเป็นระบบจดทะเบียนทางออนไลน์ที่มีความสะดวก รวดเร็ว ปลอดภัย และสามารถช่วยอำนวยความสะดวกให้แก่ประชาชนผู้ใช้บริการได้เป็นอย่างมาก

อธิบดีพูนพงษ์ฯ กล่าวต่อว่า ระบบ DBD Biz Regist เป็นการปฏิรูประบบจดทะเบียนนิติบุคคลของไทยให้เข้าสู่ยุคดิจิทัลอย่างแท้จริง โดยมีมาตรการความปลอดภัยครอบคลุมทุกมิติ เพื่อป้องกันการแอบอ้าง การปลอมแปลงเอกสาร และการใช้ข้อมูลโดยมิชอบ โดยระบบดังกล่าวมีการกำหนด “7 ด่านความปลอดภัย” เพื่อสร้างความมั่นใจแก่ผู้ใช้บริการ ดังนี้

1.ลงทะเบียนยืนยันตัวตนก่อนใช้งาน: ผู้แทนจดทะเบียนและผู้รับรองลายมือชื่อต้องสมัครสมาชิกและยืนยันตัวตนในระบบก่อนทุกครั้ง เพื่อยืนยันว่าผู้ดำเนินการมีตัวตนจริง ตรวจสอบและติดตามได้

2.ข้อมูลต้องตรงกับฐานข้อมูลจริง: ระบบจะตรวจสอบข้อมูลกับฐานข้อมูลกรมการปกครอง (DOPA 5 fields) ได้แก่ เลขบัตรประชาชน ชื่อ นามสกุล วันเดือนปีเกิด และเลขเลเซอร์หลังบัตร ส่วนคนต่างชาติใช้ข้อมูลจากหนังสือเดินทาง

3.ระบบแจ้งเตือนทางอีเมล: ผู้ที่ต้องลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ทุกคนจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนเพื่อยืนยันการลงนาม ป้องกันการถูกแอบอ้างใช้ชื่อโดยไม่ได้รับอนุญาต

4.ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์มาตรฐานสูง: ระบบรองรับการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ ผ่านเครื่องมือที่มีมาตรฐานสูง ได้แก่ (1) แอปพลิเคชัน ThaiD ของกรมการปกครอง (2) แอปพลิเคชัน DBD e-Service ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และ (3) ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน (Username & Password) + OTP โดยทั้งหมดนี้ต้องผ่านการยืนยันตัวตนก่อน ทำให้สามารถตรวจสอบย้อนกลับและมีผลผูกพันผู้ที่ลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ได้ตามกฎหมาย

5.ลงนามต่อหน้านายทะเบียนหรือผู้รับรองลายมือชื่อที่ได้รับอนุญาต: สำหรับคำขอที่เลือกลงลายมือชื่อในคำรับรอง (Consent Form) จะต้องลงลายมือชื่อด้วยตนเองต่อหน้านายทะเบียน หรือต่อหน้าผู้รับรองลายมือชื่อที่กรมฯ กำหนดไว้ เช่น ทนายความ ผู้ทำบัญชี และผู้สอบบัญชี เป็นต้น ซึ่งผู้รับรองลายมือชื่อทุกคนต้องผ่านการสมัครสมาชิกและยืนยันตัวตนในระบบ

6.การชำระค่าธรรมเนียมโปร่งใส ตรวจสอบได้: การชำระค่าธรรมเนียมจดทะเบียนดำเนินการผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ เช่น แอปพลิเคชันธนาคารหรืออินเทอร์เน็ตแบงก์กิ้ง ซึ่งตรวจสอบได้ชัดเจนว่าใครเป็นผู้ชำระเงิน

7.ตรวจสอบแหล่งที่มาของผู้ทำธุรกรรมได้: ระบบสามารถตรวจสอบ IP Address ของเครื่องหรืออุปกรณ์ที่ใช้ยื่นคำขอ ทำให้ทราบได้ว่าธุรกรรมมาจากคอมพิวเตอร์หรือสถานที่ใด

 อธิบดีพูนพงษ์ฯ กล่าวเพิ่มเติมว่า แม้ระบบจดทะเบียนนิติบุคคลดิจิทัล “DBD Biz Regist” ดังกล่าวจะมีข้อดีหลายประการ แต่ก็อาจจะยังมีจุดที่มิจฉาชีพหรือผู้ที่ไม่ประสงค์ดีใช้เป็นช่องทางในการกระทำความผิด เช่น กรณีทนายความชาวฝรั่งเศสถูกจดทะเบียนให้ออกจากการเป็นกรรมการและมีการถอนเงินในบัญชีของบริษัท สร้างความเสียหาย 18 ล้านบาท ดังนั้น เพื่อเป็นการยกระดับมาตรฐานความปลอดภัยของระบบจดทะเบียนดังกล่าวให้สูงขึ้นอีกขั้น กรมฯ จะเพิ่มมาตรการป้องกันที่สำคัญอีก 2 มาตรการ ได้แก่

1.เพิ่มฟังก์ชันแจ้งเตือนนิติบุคคลแบบ Real-Time เมื่อมีผู้เข้าสร้างคำขอจดทะเบียนของบริษัทใดในระบบ DBD Biz Regist ระบบจะส่งการแจ้งเตือนไปยังอีเมลของนิติบุคคลโดยอัตโนมัติ เพื่อให้นิติบุคคลรับรู้ รับทราบ

2.กำหนดให้ผู้รับรองลายมือชื่อและผู้รับจ้างจดทะเบียน ทุกคนต้องลงทะเบียนและยืนยันตัวตนในระบบ พร้อมกำหนดบทลงโทษที่เข้มงวดสำหรับผู้ที่ปฏิบัติผิดเงื่อนไข เช่น ไม่ได้ให้กรรมการลงลายมือชื่อต่อหน้าตนเองจริง หรือรับรองลายมือชื่ออันเป็นเท็จ

กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ขอเน้นย้ำและเตือนผู้ประกอบการที่มีอาชีพรับจ้างจดทะเบียน โดยเฉพาะทนายความ ผู้ทำบัญชี และผู้สอบบัญชี ซึ่งจะเป็นผู้รับรองลายมือชื่อของกรรมการผู้ขอจดทะเบียนให้ปฏิบัติตามกฎระเบียบของกรมฯ อย่างเคร่งครัด หากตรวจสอบพบว่ามีการรับรองลายมือชื่ออันเป็นเท็จ หรือไม่ได้จัดให้กรรมการลงลายมือชื่อต่อหน้าตนเองจริง จะดำเนินการเพิกถอนสิทธิในการเข้าใช้งานระบบ DBD Biz Regist รวมทั้งจะมีการเพิกถอนสิทธิการเป็นผู้รับรองลายมือชื่อสำหรับการยื่นคำขอจดทะเบียนนิติบุคคลทุกกรณี

ทั้งนี้ขอยืนยันว่า “กรมฯ จะมุ่งมั่นสร้างระบบจดทะเบียนที่มีความปลอดภัยและปิดช่องโหว่ที่มิจฉาชีพจะนำไปใช้แสวงหาประโยชน์และกระทำผิดกฎหมาย เพื่อให้ทุกธุรกิจในประเทศไทยเดินหน้าอย่างมั่นคง โปร่งใส และตรวจสอบได้”  อธิบดีพูนพงษ์ฯ กล่าวทิ้งท้าย

สอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ กองทะเบียนธุรกิจ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ โทรสายด่วน 1570  Line OA : @DBD1570 เว็บไซต์: www.dbd.go.th.